Verwaltungskraft

Wir möchten unser Team der Verwaltung vergrößern. Das 8-köpfige Team der Abteilung stellt reibungslose Abläufe sicher, indem sie alle anderen Abteilungen in operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.
Nach der Bewerbungsfrist vom 18.07.2025 werden alle Bewerbungen gesammelt gesichtet.

Das werden deine Aufgaben sein:

Unterstützung im Tagesgeschäft des gesamten M.O.E.-Teams bei administrativen Tätigkeiten
Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
Erfassung des Postein- und -ausganges
Rechnungsstellung und Datenerfassung in unserer internen Datenbank
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Durchführung von Bestellungen und Inventarisierungen
Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie Besprechungen und Seminaren
Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems

Das bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr guter Umgang mit bekannten MS-Office-Produkten
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
Vertrauen, Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denken
Erfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind hilfreich

Weitere Stellenangebote

BerufserfahrenBerufseinstieg

Prüftechniker in der Inspektionsstelle Elektrik

Unterstütze in der Anlagenprüfung (Netzschutz- und DGUV V3 Prüfungen) und bearbeite vielseitige Projekte deutschlandweit.

Kiel, Itzehoe

Ab Herbst 2025

Vollzeit; Teilzeit

Berufseinstieg

Praktikum / Thesis / Werkstudium für Bacheloranden / Masteranden

Wir möchten dich dabei unterstützen, dein Studium erfolgreich zu gestalten. Bei uns hast du die Möglichkeit, ein Praktikum zu absolvieren, die Thesis zu schreiben oder als Werkstudent erste Erfahrungen im Bereich der Ingenieurstätigkeiten zu sammeln.

Kiel, Itzehoe, Flensburg, Hamburg

Ab sofort

Studium, Weiterbildung und Praktika

Berufserfahren

Verwaltungskraft

Im 8-köpfigen Team der Abteilung stellst du reibungslose Abläufe sicher, indem du alle anderen Abteilungen in operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Itzehoe

Ab sofort

Vollzeit