Abteilung Verwaltung

Als zentrale Schnittstelle aller Abteilungen und Bereiche sorgt die Verwaltung dafür, dass alle internen betrieblichen Abläufe reibungslos funktionieren und betreut mit Vielseitigkeit unterschiedlichste Aufgabenfelder: von A wie Antragsbearbeitung bis Z wie Zahlungsverkehr.

Informationen

Das ist unsere Verwaltung.

Allgemeines

Die Verwaltung ist eine der zwei Abteilungen aus dem Bereich Administration. Das Verwaltungsteam stellt die reibungslosen Abläufe sicher, unterstützt alle Abteilungen in operativen und organisatorischen Aufgaben und fungiert als Rückgrat von M.O.E.

Was tun wir bei M.O.E.?

Jeder in der Verwaltung hat seinen festen Tätigkeitsbereich, der sich innerhalb der Vielzahl unserer Aufgaben erstreckt. Dies umfasst u.a. sowohl die Büroorganisation und Personalverwaltung als auch den telefonischen und schriftlichen Kontakt zu unseren Kunden.

Das sind unsere Programme

Unser Verwaltungsteam arbeitet mit allen Microsoft-Anwendungen und mit DATEV, welches die Schnittstelle zu unserer externen Buchhaltung abbildet. Zudem bedienen wir jegliche Form von kundenseitig gewünschten Systemen, wie beispielsweise SAP.

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Über das Team

Wer steckt in unserer Verwaltung?

Teamgröße

Wir sind neun Personen: Insgesamt vier Vollzeitkräfte und fünf Teilzeitkräfte. Zusätzlich haben wir vier weitere Kolleginnen in Elternzeit.

Standorte

Unser Team arbeitet am Hauptstandort Itzehoe. Hier sind wir auf drei Büros im Erdgeschoss aufgeteilt und haben flexible Arbeitsplätze. Zudem können wir auch von Zuhause aus unserer Arbeit nachgehen.

Das macht uns als Team aus

"Jeder trägt mit seinem Wissen und seiner Leidenschaft dazu bei, die alltäglichen Aufgaben zu meistern und hat immer ein offenes Ohr, auch über die Abteilungsgrenzen hinaus für andere Kollegen und deren Belange." - Lena Klapprodt

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Mitarbeiterstimmen in der Verwaltung

„Bei M.O.E gefällt mir das großartige Teamklima, die gute Laune, die interessanten Arbeitsbereiche und die Familienfreundlichkeit. Als Mama von zwei Kindern kann ich flexibel arbeiten und somit alles unter einen Hut bekommen!"

Vanessa Thiesen, Verwaltungskoordinatorin, Itzehoe

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„"Nichts ist so beständig wie der Wandel" - dieses Zitat trifft bei M.O.E. hundertprozentig zu, denn langweilig wird's bei uns nie!"

Lena Klapprodt, Verwaltungskoordinatorin, Itzehoe

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„Zu meinem Einstieg wurde ich bei M.O.E. mit offenen Armen empfangen - und das ist bis heute so: Neben meinen Aufgaben, die mich beruflich erfüllen, gehe ich vor allem wegen des Teams gerne zur Arbeit."

Malin Aust, Marketing Managerin, Itzehoe

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„Was meine Arbeit in der Verwaltung so besonders macht, ist die ständige Abwechslung - kein Tag gleicht dem anderen. Durch den damit verbundenen kontinuierlichen Austausch im Team bleibt es stets dynamisch und vielseitig!"

Kimberley Knop, Verwaltungskoordinatorin, Itzehoe

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Ausgezeichnetes Arbeitsklima

Unser Arbeitsklima ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamzusammenhalt, der tägliche Motivation und Freude an der Arbeit schafft. Hand in Hand für ein Ziel: unseren Beitrag zu einer grünen Welt zu leisten.